Je úplně jedno, potřebujete-li utřídit a přehledně seřadit osobní karty zaměstnanců ve firmě, vylisované listy nejrůznějších rostlin v biologickém ústavu akademie věd, nebo karty materiálu někde v zapadlém skladu. Vždycky potřebujete nějaké skříně, opatřené zásuvkami správného rozměru, kde všechny tyto záznamy můžete seřadit podle stanoveného pořadí, označit je a rychle se v nich orientovat. Vícezásuvkové skříně potřebujete u rozsáhlejšího souboru záznamů, u malého stačí někdy jen jeden šuplík, nebo dokonce speciální krabička na stole. Ať je tato pomůcka větší, nebo menší, pořád je její funkce stejná a proto se taková zařízení označují jako kartotéky .

Nabídka velkých kartotéčních skříní

Pro větší podniky a instituce, kde je třeba přehledně uchovávat větší množství záznamů, se osvědčila nejvíce skříňová provedení. I tato jsou ale různá podle velikosti co do výšky i šířky.